Funkce systému EcoERP Profi

ERP systém EcoERP – řízení produkčních procesů firmy

Řiďte vnitropodnikové procesy automaticky a účinně. ERP systém EcoERP spravuje všechny produkční procesy a operace firmy – výroba, prodej, správa majetku, fakturace, účetnictví, finance, řízení lidských zdrojů a vše kolem chodu firmy.

K zefektivnění práce a perfektním přehledu slouží 4 hlavní funkce našeho ERP:

Informační systém

Podnikový informační systém CRM řeší problematiku řízení podniku a pomůže vám usnadnit a zefektivnit vaší manažerskou práci. Informační systém zvládá řízení a vedení všech podnikových agend, které jsou nezbytné pro správný chod úspěšné firmy.

Přínosy pro podn. řízení:
Lepší přehled nad chodem firmy
Optimalizace workflow
Zefektivnění práce celého týmu
Reporty a info na jednom místě
Centralizace, optimalizace fir. dat
Snížení nákladů na IT

Ekonomický systém

Základ ekonomického systému představuje ekonomický software, který spravuje velmi propracovaný adresář a řadu agend tvořící komplexní řízení podniku. Mezi tyto agendy patří fakturace, mzdy, sklad, výroba a prodej, objednávky a celkové účetní hospodářství firmy.

Přínosy řízení firmy:
Zjednodušení a zefektivnění práce
Správa hospodaření firmy
Central.a optimalizace fir.agend
Optimalizace pracovního toku
Ekonomický dohled nad firmou
Komplexní řešení agendy
Vzájemné propojení všech agend

Manažerský informační systém

Manažerský informační systém CRM obsahuje všechny nezbytné nástroje pro řízení zaměstnanců, subdodavatelů a spolupracovníků – úkoly, projektový manažer, timer, zaměstnanci a odběratelé. Usnadňuje práci při plánování, kontrolách, realizaci, ale i vyúčtování celého projektu.

Přínosy pro vedení firmy:
Databáze odběratelů – kontakty na odběratele a zákazníky
Informace o hodnocení spokojenosti zákazníka
Rychlá tvorba, sledování a spravování projektů
Databáze zaměstnanců a správa informací
Hlídání odvedené práce zaměstnanců
Detailní přehled všech činností jednotlivých pracovníků
Sledování správného chodu projektů

Vymáhací systém CONTROL

Pomáhá eliminovat nezaplacené pohledávky, jež mohou být způsobeny mnoha faktory. V případě, že dojde ze strany obchodního partnera k nezaplacení faktury, stává se systém CONTROL velmi účinným a efektivním nástrojem této nežádoucí agendy.

Přínosy pro vymáhání poh.:
Přehledná evidence zadaných pohledávek
Kontrola nad celým vymáhacím procesem
Možnost ovládání online odkudkoliv přes internet
Propojení na ekonomické a fakturační systémy
Upozornění na potenciální pohledávku
Automatické generování plné moc i pro sepsání předžalobní výzvy
Generování výši poplatku při podání žaloby

Cíle implementace ERP systému

Implementace podnikového informačního systému znamená zavedení ERP do procesů ve firmě. Nejedná se pouze o instalaci software a hardware, ale hlavně o důkladnou analýzu stávajících firemních procesů, optimalizaci a návrhy nových.

Zavedení ERP tak sebou nese zásadní změny v návycích zaměstnanců i vedení firmy. Dokonalé implementace by však neměl narušit zaběhnutý chod společnosti.

Před samotnou implementací ERP systému je nutné si ujasnit, s jakými cíli do zavedení jdete. Určíme si cílové efekty, které snadno změříme. Můžeme je tedy následně porovnávat a postupovat v úspěšné implementaci. Protože co se měří, to se zlepšuje.

Projektové řízení

K ideální implementaci ERP systému vám pomůže naše projektové řízení, se kterým se nemusíte obávat změn.

Integrace ERP systému

Než se pustíme do integrace ERP systému, provedeme revizi integračních vazeb aplikací, které doposud používáte. Zákaznický, provozní, či účetní systém tak bude jednoduché synchronizovat s ERP.

Definování cílů a jejich rozsah

Určení konkrétních cílů je pro úspěšnou integraci ERP nutností. Během studií, analýz a tvorby koncepce se společně dopracujeme k perfektnímu řešení.

Volba správného obchodního procesu

Padnoucí obchodní proces napomáhá k zajištění integraci všech důležitých informací tak, aby došlo k minimalizaci chybovosti přepisovaných dat. Jádrem těchto procesů je kompletní přenos dat o klientech, zaměstnancích či dalších subjektů.

Modelování a čištění procesů

Obchodní a integrační proces už jsme vybrali. Nyní přichází čas na „vytvarování a vyčištění“ procesů, které se buď hodí, nebo nehodí přímo do řízení vaší firmy. Vše probíhá v úzké spolupráci s vedením firmy.